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Estados de preparación y envío del pedido

Conoce qué significa cada estado en el sistema de Amplifica, además de saber hasta qué momento puedes modificar o detener un pedido.

José Antonio Carvallo avatar
Escrito por José Antonio Carvallo
Actualizado hace más de 3 meses

Nuestro sistema tiene dos tipos de estado:

  • Estado de preparación: El trabajo en manos de Amplifica, es la gestión que hacemos en la bodega.

  • Estado del envío: Recuperado mediante notificaciones que los couriers nos hacen a nosotros desde que tienen el paquete en sus manos.

A continuación revisa un detalle de qué significa cada estado y sus implicancias en la preparación de tus pedidos online.

✉️ Los estados con un sobre antes de su nombre gatillan un email al cliente.

Pedidos con envío

Estados de preparación del pedido

  1. Recibido: Se ha recibido el pedido en el software Amplifica, sin embargo el pedido tiene aún algún detalle pendiente por resolver: dirección, pago o falta stock.

  2. ✉️ Validado: Los detalles del pedido, la dirección, el pago y el stock están correctos. El pedido aparece en el módulo de picking de nuestros operarios y empezará su preparación en cualquier momento. Validado es el último estado en el que puedes modificar el pedido.

  3. En Redistribución: El pedido contiene stock que está en múltiples sucursales, se redistribuirá internamente el stock antes de procesarlo y cuando llegue el stock completo a la sucursal asignada, quedará en estado Validado.

  4. En Preparación: El proceso de recolección (picking) de los productos ha comenzado. Se solicita durante el proceso una etiqueta de envío al courier.

  5. Por empacar: Todos los productos han sido recolectados y están listos para ser empacados.

  6. ✉️ Empacado: El pedido está listo para ser enviado o recogido. El courier está al tanto del envío, pero no lo ha retirado aún.

  7. Finalizado: Se ha entregado el paquete a un tercero para su envío.

  8. ✉️ Cancelado:* El pedido ha sido cancelado antes de ser enviado.

Estados de la entrega

  1. Pendiente: Aún no se imprime una etiqueta de envío.

  2. Solicitado: Se ha obtenido una etiqueta de entrega y notificado al courier de que debe retirar el pedido.

  3. ✉️ Enviado: El pedido ha sido entregado al courier.

  4. ✉️ En ruta final Solo couriers compatibles: El pedido está en ruta a su destino final y será entregado hoy.

  5. ✉️ Intento de entrega Solo couriers compatibles: Se ha realizado un intento de entrega y ha fallado. Se reintentará nuevamente.

  6. ✉️ Entregado: El cliente ha recibido el pedido.

  7. ✉️ Devuelto: El pedido ha sido devuelto por alguna razón.

  8. Cancelado: Se anuló la solicitud de entrega ya que el pedido fue cancelado.

Pedidos con Retiro en Tienda

Estados de preparación del pedido

  1. Recibido: Se ha recibido el pedido en el software Amplifica, sin embargo el pedido tiene aún algún detalle pendiente por resolver: dirección, pago o falta stock.

  2. ✉️ Validado: Los detalles del pedido para retiro en tienda se han confirmado y están correctos. Se muestra el pedido en el módulo de picking. Validado es el último estado en el que puedes modificar el pedido.

  3. En Redistribución: El pedido contiene stock que está en múltiples sucursales, se redistribuirá internamente el stock antes de procesarlo.

  4. En Preparación: El proceso de recolección (picking) de los productos ha comenzado.

  5. Por empacar: Todos los productos han sido recolectados y están listos para ser empacados.

  6. ✉️ (x5) Listo para Retiro El pedido ha sido empacado y está listo para ser recogido por el cliente en la tienda. Se envían hasta 5 recordatorios antes de los 30 días.

  7. Finalizado: Se ha entregado el pedido a un tercero.

  8. ✉️ Cancelado: El pedido ha sido cancelado antes de ser retirado.

Estados de la entrega

  1. ✉️ Retirado: El cliente ha recogido el pedido de la tienda.

  2. ✉️ Expirado: El cliente no ha recogido el pedido y ha pasado el tiempo límite de retiro.

  3. Cancelado: Se canceló la entrega ya que el pedido fue cancelado.

Modificación de pedidos

Puedes modificar un pedido (ya sea su contenido o la dirección de destino) únicamente si se encuentra en estado Recibido o Validado. Una vez que el pedido pasa a En preparación o cualquier estado posterior, no será posible realizar cambios.

Esto se debe a que, al entrar en preparación, el pedido recibe su etiqueta de envío y se traslada a una zona específica dentro de nuestra bodega. Allí, es marcado para entrega a los couriers y entra en un flujo logístico diseñado para procesar tus pedidos de forma rápida y eficiente, lo que imposibilita detener o modificar el proceso.

Si necesitas detener un pedido que ya está En preparación o en un estado posterior, te recomendamos ponerte en contacto con nuestro equipo de Servicio al Cliente a través del chat de ayuda. Haremos lo posible por levantar una solicitud con el courier. Sin embargo, dependiendo del estado del pedido, este podría estar sujeto a cobros relacionados con la preparación y el envío.

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