Mantener tu inventario al día es clave para vender sin sustos. Si tu stock está bien revisado, no vendes lo que no tienes y no te quedas con productos "escondidos". Acá te mostramos cómo verlo y qué significa cada tipo de stock.
👀 Cómo revisar tu stock actual
Arriba en el sistema, elige la sucursal que quieres revisar. Si marcas más de una, verás la suma del stock de todas las sucursales elegidas.
Anda a Stock > Stock Actual. Te aparecerá una tabla con todos tus productos y sus distintos tipos de stock.
¡Y listo! Ahí ves el inventario de tus productos en vivo para la sucursal que elegiste.
🏷️ Qué significa cada tipo de stock
Stock Físico: todo lo que tienes en la bodega. No incluye lo que ya está empacado.
Stock Reservado: unidades apartadas para ventas que todavía no preparas.
Stock Disponible: lo que queda libre para seguir vendiendo. Es lo que se sincroniza con tus canales de venta. Se calcula así: Stock Físico − Stock Reservado.
Stock Empacado: unidades ya listas para que las retire el courier o el cliente (Retiro en Tienda). Ojo: esto ya se descontó del Stock Físico.
Stock En Tránsito: unidades que van viajando de una sucursal a otra (redistribución). Si filtras por una sucursal, te muestra lo que está por llegar a esa sucursal. No se cuenta dentro del físico ni de los otros stocks.
💡 Tip: puedes hacer clic en cualquiera de los números de stock para ver más detalle:
En Reservado, Empacado o En Tránsito verás los pedidos o guías de despacho que están generando esas reservas.
En Físico o Disponible verás el desglose de ese producto por sucursal (cuánto físico, reservado, disponible, empacado y por recibir tienes en cada una).
🔄 ¿En qué momento se descuenta el stock?
Amplifica trabaja con dos números principales: el Stock Físico y el Stock Disponible.
Cuando entra un pedido, el sistema reserva las unidades. Esa reserva solo baja el Stock Disponible (el que se sincroniza con tus canales), pero no toca todavía el Stock Físico.
El descuento real del Stock Físico ocurre cuando haces el picking, o sea cuando confirmas que el producto sale de verdad de la bodega. En ese momento (cuando el pedido pasa a "Empacado" o "Listo para retiro"), la reserva desaparece y recién ahí se descuenta del Stock Físico.
Un ejemplo para que quede claro
Vendes zapatillas y tienes 10 unidades de "Nike Air Force talla 10 US". Llega una venta por 3 unidades. Tu stock se va viendo así a medida que avanza el pedido:
Tipo de stock | Antes de la venta | Después de la venta | Después del picking | Cuando el courier o cliente retira |
Estado del pedido | Aún no creado | Recibido, Validado, En preparación, Por empacar | Empacado o Listo para Retiro | Finalizado |
Stock físico | 10 | 10 | 7 | 7 |
Stock reservado | 0 | 3 | 0 | 0 |
Stock disponible | 10 | 7 | 7 | 7 |
Stock empacado | 0 | 0 | 3 | 0 |
Stock en tránsito | 0 | 0 | 0 | 0 |
Fíjate cómo el disponible baja apenas entra la venta (para no sobrevender), pero el físico solo baja cuando haces el picking. 👌
📊 Exportar tu inventario a Excel
¿Quieres trabajar tu inventario en una planilla? Haz clic en el botón "Exportar a Excel" y se descargará un archivo con toda la información.
Un par de cosas que es bueno que sepas:
Por compatibilidad entre versiones de Excel, a veces los números aparecen con un apóstrofe (') adelante. Para limpiarlo, usa Buscar y reemplazar de Excel y dejas la planilla lista para trabajar.
Si ves un número con N/A o que parte con el símbolo ≈ (por ejemplo "≈4"), significa que ese producto es un pack. Su stock lo calcula el sistema automáticamente según cuántos componentes del pack tengas disponibles.