Revisión del Stock Actual
La revisión de stocks e inventario constante es una regla fundamental para el éxito de tus ventas con Amplifica.
Selecciona la sucursal en la cual quieres revisar tu inventario en la parte superior del sistema. Si es que seleccionas más de una sucursal, el stock que verás será la suma entre las sucursales seleccionadas.
Navega a Stocks > Stock Actual. Verás una tabla con todos tus productos y distintos tipos de stock.
Tipos de Stock y su explicación
Stock Físico: Stock total disponible en la bodega. No considera stock ya empacado.
Stock Reservado: Stock reservado por ventas aún no preparadas.
Stock Disponible: Stock disponible para venta que se sincroniza con tus canales. Es igual al Stock físico menos el Stock Reservado.
Stock Empacado: Stock listo para ser recogido por el courier o de pedidos Retiro en Tienda. Ya fue descontado del Stock Físico.
Stock En Tránsito: Stock en tránsito entre sucursales por redistribución. Si tienes una sucursal filtrada, se muestra el stock por recibir en dicha sucursal. No es parte del físico ni de ninguno de los otros stocks antes mencionados.
Puedes hacer clic en el número del Stock Reservado, Empacado y En Tránsito para ver el detalle de pedidos o guías de despachos que están generando dichas reservas.
¡Y listo! Podrás revisar el inventario de tus productos en vivo para la sucursal seleccionada.
¿Cuándo se descuenta el stock del sistema?
El sistema Amplifica funciona con Stock Físico y Disponible. Al realizarse un pedido, se genera una reserva de stock que afecta solo al disponible, y ese es el que se sincroniza a tus canales de venta. La reserva se elimina y transforma en un descuento de stock físico en el momento de hacer el picking, es decir cuando se confirma realmente que el producto será enviado y descontado de la bodega. En ese momento (al pasar el pedido al estado "Empacado" o "Listo para retiro", la reserva se elimina y se realiza un descuento en el stock físico.
Para entender mejor, consideremos un ejemplo. Vendes zapatillas y tienes 10 unidades de "Nike Air Force talla 10 US". Realizaste una venta por 3 unidades. Tu stock se verá así según avance el pedido:
| Antes de la venta | Después de la venta | Después del picking | Cuando courier o cliente retira |
Estado del pedido | Aún no es creado | Recibido, Validado, En preparación, Por empacar | Empacado o Listo para Retiro | Finalizado |
Stock físico | 10 | 10 | 7 | 7 |
Stock reservado | 0 | 3 | 0 | 0 |
Stock disponible | 10 | 7 | 7 | 7 |
Stock empacado | 0 | 0 | 3 | 0 |
Stock en tránsito | 0 | 0 | 0 | 0 |
Exportar a Excel
Si quieres trabajar con tu inventario puedes exportarlo a Excel pinchando en el botón "Exportar a Excel". Se descargará un archivo con la información indicada.
Por cuestiones de compatibilidad entre versiones de Excel, es posible que tus inventarios vengan con un símbolo de apóstrofe (') antes del número. Puedes usar la función Buscar y reemplazar de Excel para limpiar la planilla y trabajarla fácilmente.
Si un número tiene valores N/A y el stock empieza por ≈ (ejemplo "≈4") es porque se trata de un pack. Su stock es calculado automáticamente por el sistema según la disponibilidad de componentes del pack.
