📦 ¿Por qué necesitas una guía de despacho?
En Amplifica recibimos tu inventario en consignación. Eso significa que el stock sigue siendo tuyo mientras lo guardamos en nuestra bodega.
Por eso, cada vez que lleves productos a una sucursal, tienes que emitir una guía de despacho por todo lo que envías. Así queda registrado qué cantidades entregaste.
📝 Datos para emitir tu guía de despacho
Cuando hagas la guía con tu facturador electrónico, usa estos datos:
Razón Social: Amplifica SpA
RUT: 77.151.488-k
Giro: Servicio de bodegaje, venta y distribución
Dirección: la de la sucursal a la que envías el stock
Tipo: elige "Consignaciones" o "Venta a Consignación", según como aparezca en tu facturador
💻 Carga tu guía en la plataforma
Además del documento físico, sube la guía en tu orden de recepción dentro de Amplifica. Puedes cargarla en formato PDF, JPG o PNG (hasta 5MB).
Mientras no la cargues, la recepción queda marcada como "Guía de despacho pendiente"; al subirla pasa a "Guía de despacho cargada".
⏳ Importante: en muchos casos la guía es obligatoria para empezar a contar tu mercadería. Si no la cargas, el conteo de tu recepción no inicia. Si llegan tus productos sin la guía cargada, te enviamos un correo automático recordándote subirla.
🚚 ¿Envías con un courier externo?
Si mandas tus productos por un courier, asegúrate de que la guía llegue con ellos. Tienes dos opciones:
Pégala bien protegida por fuera de uno de los bultos.
O ponla dentro de una de las cajas que envías.
⚠️ Importante: no llegues sin tu guía
Si llevas tus productos sin guía de despacho, igual los recibimos. Pero te vamos a pedir que firmes un documento en el que quedas tú como responsable de las cantidades entregadas, y el conteo de tu recepción no parte hasta que cargues la guía.
¿Por qué importa tanto? Porque la guía de despacho es tu único respaldo si más adelante hay una diferencia de stock o pasa algún imprevisto. Los valores de esa guía son los que considera nuestra póliza de seguros.