La tarjeta de existencias te muestra todo lo que ha pasado con tu inventario físico: cada vez que entró o salió stock, en cualquiera de tus sucursales y dentro del rango de fechas que tú elijas.
Es ideal cuando quieres responder preguntas como "¿por qué tengo menos stock del que esperaba?" o "¿qué movimientos tuvo este producto el último mes?".
🔎 Cómo entrar y ver tus movimientos
Anda al menú Stock > Tarjeta de Existencias.
Para que sea más fácil de leer, te recomendamos filtrar por sucursal. Elige la sucursal que quieras revisar en el selector de la parte superior.
Ajusta el rango de fechas según lo que necesites. Por defecto se muestra el último mes.
Listo. Vas a ver todos los movimientos de tu stock: ventas, recepciones, inventarios y otros ajustes que haya hecho el sistema.
💡 Exportar a Excel: con un clic puedes descargar todos los movimientos para revisarlos con calma o compartirlos. Si el rango que elegiste tiene muchos movimientos (más de 2.000), el archivo se prepara en segundo plano y te llega un enlace de descarga por correo. El archivo abre directo en Excel.
📊 Cómo leer la tabla
Cada fila es un movimiento e incluye, entre otras, estas columnas:
Tipo de movimiento: el nombre que indica de qué se trata (ver la lista de abajo).
Stock Antes, Stock Después y Cambio: cómo quedó el stock antes y después, y cuánto se sumó o restó (en verde si subió, en rojo si bajó).
Usuario: quién hizo el movimiento. Si lo generó el sistema de forma automática, aparece como Sistema.
Canal de venta y Comentario: contexto adicional del movimiento (el comentario completo se abre en una ventana).
Identificador: es un enlace que te lleva al pedido, despacho u orden de recepción que originó el movimiento. También puedes usar el buscador para encontrar movimientos por este identificador.
📋 ¿Qué movimientos vas a encontrar?
Cada movimiento aparece con un nombre que te indica de qué se trata. Estos son los más comunes:
🛒 Venta del Sistema (Pedido)
Es el más común. Corresponde a cuando se empaca un pedido, porque ese es el momento en que el stock físico se descuenta de verdad.
Ojo: el descuento no ocurre cuando se hace la venta, porque en esa etapa el stock solo queda reservado. ¿Quieres entender mejor cuándo se descuenta el stock físico? Revisa esta explicación.
📦 Ajuste de Inventario
Aparece cuando haces un inventario físico de tus productos y se encuentran diferencias, ya sea de más o de menos. Esa diferencia queda registrada acá.
🚚 Despacho
Es cuando mueves existencias de una sucursal a otra.
📥 Recepción de stock
Se registra cuando ingresas stock desde una carga externa por reposición. En la columna Identificador (al lado derecho) vas a ver la orden de recepción (RO) que corresponde.
↩️ Devolución del Sistema (Cancelación / devolución)
Pasa cuando un pedido o un despacho ya estaba avanzado y había descontado stock físico, pero por algún motivo ese stock tuvo que volver al sistema: por ejemplo, una modificación, una cancelación o una devolución.
💡 Además de estos, el sistema puede registrar otros movimientos según cómo operes, como ajustes manuales, importaciones masivas por planilla o ajustes generados por integraciones (por ejemplo, con Bsale). Todos aparecen con un nombre que indica su origen.