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¿Qué hago si un documento no se emitió?

Escrito por José Antonio Carvallo

En el modelo Amplifica Fulfillment, nosotros somos responsables de que tus documentos tributarios se emitan correctamente. Si detectas que un documento falló o no apareció, te explicamos qué hacer.

Cómo identificar un documento fallido

Tres señales:

  1. En Integraciones → Bsale → Documentos emitidos, el documento aparece en color rojo con la etiqueta Fallido.

  2. En el detalle del pedido, el bloque de documento muestra un mensaje de error en lugar del enlace al PDF.

  3. Tu cliente final reclama que no recibió la boleta/factura.

Quién resuelve

El equipo Amplifica. Nuestro sistema nos alerta automáticamente cuando hay documentos fallidos y los revisamos como parte del servicio.

Sin embargo, si necesitas resolverlo rápido (porque tu cliente está esperando), contáctanos por los canales habituales de Customer Success.

Información que nos ayuda a resolver más rápido

Cuando nos contactes, danos:

  • Número de pedido afectado

  • Número de orden del canal (ej: número Shopify, MercadoLibre, etc.)

  • Fecha y hora aproximada del pedido

  • Mensaje de error que ves en el detalle del pedido (si está visible)

Con eso, el equipo puede revisar logs y reintentar la emisión manualmente.

Causas más frecuentes

Para que entiendas el contexto cuando hablemos de tu caso:

Causa

Qué significa

Cómo se resuelve

Producto sin código en Bsale

Un producto del pedido no está vinculado en nuestra cuenta Bsale

Vinculamos el producto y reintentamos

Sin stock en Bsale

Bsale rechazó descontar stock

Sincronizamos stock y reintentamos

Cuenta Bsale temporalmente saturada

Rate limit de la API

Reintento automático, sin acción

Datos del pedido incompletos

Falta algún campo crítico (ej: comuna inválida)

Te pedimos completar dato y reintentamos

Problema en la API de Bsale

Caída temporal del servicio Bsale

Se resuelve solo cuando Bsale vuelve a operar

Reintentos manuales desde tu panel

Si tienes el permiso de “Reintentar integraciones” asignado, puedes reintentar tú mismo:

  1. Ve a Integraciones → Bsale → Documentos emitidos.

  2. Busca el pedido con estado Fallido.

  3. Haz clic en el botón Reintentar (flecha circular).

  4. Verás el mensaje de error original y un diálogo de confirmación.

  5. Confirma para reintentar.

Si funciona, el estado cambia a Emitido. Si vuelve a fallar, contáctanos.

¿Y si el documento se emitió mal?

Si el documento se emitió pero con datos incorrectos (ej: salió boleta cuando debió ser factura, o tiene un total incorrecto):

  • Para corregir boleta → factura (el cliente reportó después que necesita factura): existe la opción Reemitir en el detalle del pedido. El sistema emite una nota de crédito sobre la boleta original y genera la factura nueva.

  • Para cualquier otro error: contáctanos. Cada caso se evalúa porque puede requerir nota de crédito + nueva emisión.

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