El m贸dulo de recepciones de Amplifica es una herramienta clave para que gestiones el ingreso de nuevo stock a las distintas sucursales.
驴Qu茅 es y para qu茅 sirve el M贸dulo de Recepciones?
Es el coraz贸n operativo de Amplifica en lo que respecta al control de stock. Permite coordinar de manera eficiente la entrega de productos desde las marcas hacia nuestras bodegas, asegurando visibilidad, orden y trazabilidad en todo momento.
Permite informar con anticipaci贸n qu茅 productos ser谩n enviados, asegurando que el equipo de bodega est茅 preparado para recibir y validar la carga.
El sistema permite seleccionar fecha y hora para la entrega del stock.
Entregar informaci贸n log铆stica relevante como n煤mero de pallets, bultos y comentarios adicionales sobre el transporte.
Notificar v铆a correo electr贸nico el estado de la recepci贸n en tiempo real, agilizando los procesos log铆sticos y mejorando la experiencia a las marcas.
Ingreso de una nueva recepci贸n
Navega a Recepciones desde el men煤 principal y presiona el bot贸n "Crear recepci贸n".
Selecciona la sucursal de destino. Generalmente ser谩 Quilicura, ya que desde all铆 se redistribuye el stock. Si tu cuenta tiene acceso a otras sucursales, tambi茅n podr谩s seleccionarlas.
El sistema solicitar谩 subir la gu铆a de despacho en formato PNG, JPG o PDF. Si bien no es un requisito obligatorio para avanzar en el proceso, es responsabilidad del usuario adjuntar este documento. Incluir la gu铆a de despacho es altamente recomendable, ya que facilita la correcta recepci贸n de los productos y act煤a como respaldo en caso de discrepancias o gestiones relacionadas con seguros.
Luego, deber谩s completar informaci贸n clave como la cantidad de pallets, bultos y cualquier comentario adicional (como datos del transportista).
Importante: si no tienes la cantidad de pallets y bultos puedes presionar la opci贸n "Desconozco la cantidad de bultos y/o pallets" pero recuerda que entregar esta informaci贸n ayuda a agilizar la carga de stock y proteger谩 a ambas partes en caso de diferencias.
Carga de productos
Puedes ingresar los productos manualmente usando el buscador, o subir una plantilla Excel con los c贸digos SKU y cantidades. Ambos m茅todos permiten editar o eliminar productos antes de confirmar la recepci贸n.
Una vez cargados los productos, confirmar谩s la recepci贸n y luego agendar谩s la cita en el calendario, eligiendo fecha y hora disponibles. Esto generar谩 un correo autom谩tico de confirmaci贸n.
Si necesitas modificar la cita, puedes editarla o cancelarla desde el mismo sistema.
Mientras la reposici贸n est茅 en estado programado, se puede modificar los SKU y sus cantidades, una vez que sea recibida en sucursal ya no podr谩s realizar cambios.
Estados de una recepci贸n
Una recepci贸n puede avanzar por los siguientes estados:
Creado: Creaste la recepci贸n, pero a煤n te falta agendar una hora en el calendario.
Programado: Ya tiene fecha y hora asignada tu reposici贸n.
Cancelado: Cancelaste la recepci贸n. Solo puedes cancelar recepciones si est谩n en el estado Creado o Programado.
Recibido en bodega: Ya recepcionamos la carga en bodega, pero a煤n no empieza el conteo.
Proceso de conteo: Los productos est谩n siendo contados y verificados en sucursal.
Completado sin diferencias: Todo coincidi贸 correctamente entre lo ingresado y lo recibido. El stock ya es parte del "Stock f铆sico".
Completado con diferencias: El stock contado ya es parte del "Stock f铆sico"; sin embargo, la cantidad que contamos fue distinta a la esperada. Puedes revisar las diferencias dentro de la 贸rden de recepci贸n.
Pendiente de aprobaci贸n: La cantidad contada fue distinta a la esperada, por lo que la recepci贸n requiere revisi贸n de supervisor de bodega antes de ser ingresada al Stock F铆sico.
Parcialmente recepcionado: Una parte del stock recibido fue contado e ingresado al Stock F铆sico; sin embargo, a煤n quedan unidades por contar para cerrar la recepci贸n.
Faltan datos: Ingresaste una recepci贸n sin agenda previa en nuestra sucursal. Por favor aseg煤rate de evitar esto.
Recepci贸n parcial
Si env铆as grandes vol煤menes de stock, es posible que nuestro equipo haya contado una parte para ingresar r谩pidamente tu stock.
Por ejemplo, si env铆as 5,000 unidades de un SKU, puedes ingresar primero 500 unidades para que queden disponibles de inmediato.
Esto permite agilizar la disponibilidad del stock y no retrasar las ventas.馃殌