La integración Shopify-Bsale de Amplifica conecta tus tiendas en Shopify con Bsale para automatizar dos procesos principales:
Sincronización de stock (solo en sentido Bsale → Shopify).
Emisión de documentos (boletas o facturas) desde Shopify hacia Bsale cuando se genera una venta.
Estos dos módulos pueden funcionar de forma independiente:
Puedes activar únicamente la sincronización de stock para reflejar los niveles de Bsale en sucursales de Shopify.
Puedes activar solo la emisión de boletas o facturas en Bsale cuando ocurra una venta en Shopify.
O puedes activar ambas.
1. Sincronización de stock (Bsale → Shopify)
1.1. Consideraciones especiales para clientes de Amplifica Fulfilment
Si tu marca opera con Amplifica Envíos, no necesitas activar la sincronización de stock, ya que nuestro plugin de fulfillment gestiona automáticamente el inventario desde nuestras bodegas.
Sin embargo, si deseas sincronizar el stock de sucursales propias externas a Amplifica, puedes hacerlo sin problema. Para ello, debes:
Crear las sucursales externas en tu Shopify (por ejemplo, tus tiendas físicas).
Habilitar en esas sucursales las opciones de "Retiro en tienda".
Activar la sincronización de stock del plugin Amplifica Bsale. Para hacerlo, revisa este artículo.
Esto te permitirá mantener actualizado el inventario también en tus puntos de venta independientes, mientras Amplifica sigue gestionando el stock de tus bodegas fulfillment.
1.2. Qué es la sincronización de stock Bsale -> Shopify
Esta integración permite que cada vez que registres un nuevo inventario o actualización de stock en Bsale, se refleje automáticamente en tu tienda de Shopify.
Para activarla, navega a la Configuración de Sincronización de Stock Bsale o bien usa la siguiente ruta en el menú: Integraciones » Bsale -> Shopify » Sincronización de stock.
Una vez ahí, activa la casilla de verificación "Activar sincronización automática de stock de Bsale a Shopify" y asigna, para cada sucursal de Bsale que quieras sincronizar, qué sucursal de Shopify deberá recibir el stock.
Importante solo para clientes Amplifica Envíos: Asegúrate de no seleccionar ninguna sucursal de Amplifica en las sucursales de destino de Shopify, o el plugin de Bsale hará conflicto con el plugin de fulfillment y el stock de tu Shopify no reflejará la realidad.
1.3. ¿Puedo forzar la integración de stock?
Puedes usar la funcionalidad de Forzar sincronización en Amplifica para gatillar manualmente una actualización. Esto es útil cuando acabas de registrar un inventario en Bsale y quieres que se vea de inmediato en Shopify o cuando sospechas que la integración falló por algún motivo.
2. Emisión de boletas o facturas (Shopify → Bsale)
Cuando se activa este módulo, cada venta generada en Shopify intentará emitir un DTE (Documento Tributario Electrónico) en Bsale de forma automática. Hay dos tipos de configuración:
2.1. Configuración del método de emisión de DTE: Glosa vs Control de Stock
2.1.1. Sin consumo de stock (emisión tipo “glosa”)
Bsale no requiere tener creado el SKU ni stock disponible.
Cada boleta o factura se emite con una descripción general (glosa), sin controlar la disminución de stock en Bsale.
Útil si solamente quieres usar Bsale para la emisión legal de los documentos, sin administrar inventarios desde Bsale.
No podrás ver reportería de ventas "por producto" en Bsale, pero si en Shopify y/o Amplifica.
2.1.2. Con consumo de stock (emisión con control de inventario)
Para que se emita correctamente la boleta o factura, tus productos deberán tener los mismos SKU en Shopify y Bsale, además de tener stock disponible.
Si al momento de la venta no hay stock suficiente, la generación del DTE fallará y verás un error en la sección Lista de pedidos de la integración Amplifica Shopify-Bsale.
Siempre puedes reintentar la emisión una vez que repongas o corrijas el stock en Bsale (útil cuando hubo ventas y no estaba sincronizado el inventario).
Esta configuración es ideal si en Bsale llevas un control detallado de tu inventario y deseas que cada boleta o factura reste unidades de manera automática.
2.2. Módulo de emisión con boleta o factura
Por defecto, la integración emite solo boletas pero si deseas que tus clientes puedan solicitar factura en vez de boleta, puedes contratar ese módulo adicional por 3 UF + IVA, pagadas una única vez al iniciar el servicio.
2.3. Configuración de métodos de pago para la emisión de DTE en Bsale
Sabemos que la conciliación bancaria a veces puede ser difícil, por lo que nuestra integración te permite configurar un "mapeo" o asignación de tus métodos de pago de Shopify hacia aquellos que tengas configurados en Bsale.
Para revisar tu configuración de métodos de pago navega a Integraciones » Shopify -> Bsale » Métodos de pago y relaciona los nombres de los métodos de pago de Shopify con los de Bsale.
2.4. ¿Cómo reviso si se están emitiendo las boletas por ventas de mi Shopify?
Simplemente accede a tu pedido en Shopify y en el apartado de información adicional verás el link directo a tu DTE en Bsale:
También puedes buscar tu pedido en la Lista de pedidos de la integración Amplifica. Si no aparece ahí, algo falló y debes contactar a soporte.
3. Preguntas frecuentes
Soy cliente de Amplifica Envíos. ¿Cómo mantengo mi stock de Bsale sincronizado con el de Amplifica?
Soy cliente de Amplifica Envíos. ¿Cómo mantengo mi stock de Bsale sincronizado con el de Amplifica?
Por ahora nuestra integración no modifica los stocks de tus sucursales de Bsale por movimientos realizados en bodegas de Amplifica.
Nuestra integración solo puede escribir en Shopify el stock que leemos en Bsale. Por otro lado, la integración solo descontará stock en Bsale cuando tengas activada la facturación automática y tengas activada la configuración de de "descontar stock por concepto de ventas".
Esto significa que deberás cargar manualmente tu stock de Amplifica en Bsale. Para hacerlo, te recomendamos exportar tu stock en Amplifica y hacer un inventario en Bsale. Toma solo cinco minutos y puedes hacerlo cada 2 semanas o mensualmente.
Si en Amplifica creo un pedido manual, ¿Se emitirá boleta en Bsale? ¿Se descontará el stock en Bsale?
Si en Amplifica creo un pedido manual, ¿Se emitirá boleta en Bsale? ¿Se descontará el stock en Bsale?
No. Nuestra integración nunca modifica tu stock ni emite boletas a partir de movimientos realizados en sucursales de Amplifica. Solo se descontará stock en Bsale cuando se emitan DTE (boletas o facturas) a partir de una venta en Shopify.