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Creación de productos de forma masiva

Escrito por José Antonio Carvallo

¿Tienes que cargar varios productos? En vez de crearlos uno por uno, puedes subirlos todos juntos usando una planilla de Excel. Aquí te explicamos paso a paso cómo hacerlo. Es más fácil de lo que parece.

📥 Paso 1: Descarga la planilla de ejemplo

Antes de empezar necesitas la planilla base. Para descargarla:

  1. Anda a Productos > Ver productos.

  2. Haz clic en el botón "Exportar a Excel" y confirma cuando el sistema te pregunte si quieres exportar todos tus productos.

¿Es tu primera vez cargando productos? No te preocupes si la tabla aparece vacía: igual se descarga un archivo base para que trabajes sobre él.

💡 Si tienes muchos productos: cuando tu tienda supera los 500 productos, la planilla no se descarga al instante. El sistema la prepara en segundo plano y te envía un correo con el link de descarga apenas esté lista.

✏️ Paso 2: Llena la planilla

La planilla viene con varias columnas. Solo algunas son obligatorias (las verás marcadas con un asterisco *).

⚠️ Máximo 500 filas por archivo. Si tienes que cargar más productos, divide la información en varios archivos y cárgalos por separado. Si el Excel trae más de 500 filas, el sistema rechaza la carga y te pide dividir el documento.

💡 Importante: en los ejemplos te mostramos los valores entre comillas, pero en tu Excel debes escribirlos sin las comillas.

Acá tienes qué va en cada columna:

Columna

Qué debes poner

Tipo Producto

Escribe "Producto" o "Pack", según corresponda. ¿Quieres saber más sobre los packs? Revisa ¿Qué son los Packs de Productos y cómo funcionan?

Código de Barras

El código de barras del producto o pack (puede tener letras y números). ¿Tiene más de un código? Sepáralos con punto y coma. Ejemplo: "EAN01;EAN02;ABC21" le asigna tres códigos al mismo producto.

SKU

El código único de cada producto en tu tienda. No puede repetirse.

SKU Contenido

Solo lo llenas si en la columna "Tipo Producto" pusiste "Pack". Usa el formato "SKU1:CANTIDAD;SKU2:CANTIDAD". Ejemplo: "SKU-VIENESA:1;SKU-PANFLAUTA:1;SKU-PALTA:2" crea un pack con 1 vienesa, 1 pan flauta y 2 paltas. Ojo: los SKU que pongas dentro del pack ya tienen que existir. Si los estás creando en este mismo Excel, asegúrate de escribirlos en filas más arriba que el pack; si no, el pack quedará vacío.

Nombre

El nombre del producto o pack (máximo 255 caracteres).

Descripción

La descripción del producto o pack (máximo 255 caracteres).

Marca

La marca del producto o pack (máximo 255 caracteres).

Paquete

Un detalle del producto, por ejemplo "100 g" o "10 unidades".

ID Categoría Google

El número de la categoría de Google que mejor describe tu producto. Descarga acá el listado completo de categorías. Ejemplo: "6034" corresponde a Salud y belleza > Cuidado personal > Cosméticos > Cuidado de la piel > Desmaquilladores.

Precio

El precio de venta, con impuestos incluidos. Escríbelo como número simple, sin puntos ni símbolos (en Excel deja la celda en formato "General").

Tipo de Almacenaje

Escribe "SECO", "FRIO" o "CONGELADO", según corresponda.

Despacho Express

Escribe "EXPRESS" si quieres que el producto se pueda enviar en despachos ultra-rápidos en moto. Escribe "NO EXPRESS" si el producto no cabe en la mochila de un repartidor.

URL Imagen

El link web de la foto del producto. La imagen se importa automáticamente a Amplifica. Ejemplo: "https://cdn.shopify.com/s/files/1/0517/0099/0112/products/X_animalitos-chica-leche4696.jpg".

Más detalles: el link puede apuntar a una imagen en formato .jpg, .jpeg, .png, .webp o .gif. No importa si el link trae texto extra al final (algo parecido a "...leche4696.jpg?v=1606401223", típico de Shopify): la imagen se carga igual, así que no necesitas editarlo. Eso sí, la foto debe estar alojada en un sitio permitido; si el link viene de un host que no aceptamos, la imagen no se cargará.

URL Imagen 2

Funciona igual que la Imagen 1.

URL Imagen 3

Funciona igual que la Imagen 1.

Peso (gr)

El peso del producto o pack en gramos, como número simple (formato "General" en Excel). Si lo tienes en kilos, conviértelo a gramos antes. Ejemplo: "300".

Ancho (cm)

El ancho del producto en centímetros, como número simple (formato "General" en Excel). Si lo tienes en metros, conviértelo a centímetros antes. Ejemplo: "120".

Altura (cm)

La altura del producto en centímetros, como número simple (formato "General" en Excel). Si la tienes en metros, conviértela a centímetros antes. Ejemplo: "120".

Profundidad (cm)

La profundidad del producto en centímetros, como número simple (formato "General" en Excel). Si la tienes en metros, conviértela a centímetros antes. Ejemplo: "120".

Stock Crítico

El número mínimo de stock que quieres tener. Cuando el stock disponible de este producto (sumando todas tus sucursales) llegue a ese número, te llega un aviso por correo. Si no quieres recibir avisos de este producto, deja la celda vacía.

Tienda

Esta columna se descarga sola, pero no se usa. Puedes borrarla o dejarla tal cual.

Disponible Uber Eats

Escribe "1" si quieres publicar el producto en Uber Eats, o "0" si no. Se usa el mismo precio del producto.

Disponible Rappi

Funciona igual que "Disponible Uber Eats", pero para Rappi. Escribe "1" para publicar el producto en Rappi o "0" para no hacerlo.

Un consejo que te ahorra plata: completa el peso y las dimensiones lo más exacto posible. Con esos datos el sistema calcula bien el tamaño real del paquete antes de cotizar el envío, así cobras tarifas más precisas y evitas sobrecargos a fin de mes. Couriers como BlueExpress o FedEx pasan todos los paquetes por una máquina que mide peso y dimensiones para cobrar la etiqueta de forma exacta.

📤 Paso 3: Previsualiza y carga tu planilla

⚠️ Si manejas más de una tienda: antes de cargar, asegúrate de tener seleccionada una sola tienda en el filtro de tiendas de la barra superior.

Cuando tu planilla esté lista, el sistema te deja revisarla antes de confirmar. Sigue estos pasos:

  1. Anda a Productos > Importar / Actualizar. También puedes hacer clic en el botón Subir Archivo desde la vista de productos.

  2. Sube tu archivo en la sección Creación masiva de productos y haz clic en Cargar. Si hay algún error (por ejemplo, un SKU que ya existe), el sistema te lo avisa en este momento.

  3. Revisa que la información se vea bien y que el sistema haya reconocido correctamente las columnas de tu Excel.

  4. Haz clic en Actualizar productos para confirmar y espera. Te llegará un correo con el resultado de la carga.

💡 ¿Ya tenías productos creados y quieres modificarlos? En esa misma pantalla existe la sección Actualización masiva de productos, que funciona igual pero para actualizar productos existentes en vez de crear nuevos.

¡Y listo! 🎉 Si te queda alguna duda, escríbele a tu contacto comercial y te ayudamos.

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