Una vez que creas una Orden de Recepción (OR), esta quedará en estado “Creado” y con el tag “Agendamiento pendiente”. Esto significa que aún no puedes llevar tus productos a la sucursal.
Para hacerlo, necesitas agendar una hora de recepción, lo que puedes hacer directamente desde el mismo módulo.
🗓️ Agendar una recepción
Dentro de la orden de recepción verás el botón “Agendar Recepción”.
Al presionar este botón, se abrirá un calendario con las fechas y horarios disponibles para entregar tus productos.
🔔 Importante: Debes agendar con al menos 1 día de anticipación. El sistema bloqueará automáticamente el día actual, ya que necesitamos prepararnos para recibir tu mercadería.
Una vez que selecciones el día y la hora, se abrirá un evento en Google Calendar para confirmar. Al completar este paso, tu orden pasará al estado “Programada”, lo que indica que ya está lista para ser recibida.
✏️ ¿Puedo editar mi orden después de agendar?
Sí. Todas las órdenes en estado Creado o Programada se pueden editar.
Una vez que tu OR cambie a estado Recibida, ya no se podrá modificar.
🔁 ¿Puedo reprogramar o cancelar una cita?
Sí, puedes reprogramar o cancelar tus citas si tuviste un problema con el transporte, te equivocaste en la hora, o por cualquier otro motivo.
Dentro de la OR verás el botón “Editar Cita”.
Al hacer clic, se abrirá una pestaña con los detalles de tu cita actual. Desde ahí podrás:
Reprogramar: Se abrirá nuevamente el calendario para que elijas una nueva fecha. Una vez guardes, la cita anterior se cancelará automáticamente.
Cancelar: Tu orden volverá al estado “Creado” con el tag “Agendamiento pendiente”, y podrás agendar nuevamente cuando lo necesites.
Todos estos cambios quedarán registrados en el sistema.
❌ ¿Puedo cancelar una orden de recepción?
Sí. Si ya no vas a enviar esos productos, puedes cancelar la OR desde el botón “Cancelar”.
El sistema te pedirá confirmación antes de eliminarla, ya que una vez cancelada no podrás revertirla. En caso de necesitarla nuevamente, deberás crear una nueva orden.